Ứng dụng công nghệ WebGIS để quản lý nhà trọ công nhân

Tại phường Tân Thuận Đông (quận 7, TPHCM) - nơi tập trung hơn 60.000 công nhân lao động, chính quyền địa phương đã mạnh dạn tiên phong ứng dụng công nghệ WebGIS. Mô hình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hành chính mà còn trở thành “cẩm nang số” thiết thực, hỗ trợ đắc lực cho cả cán bộ và hàng vạn công nhân sinh sống trên địa bàn.

Bài toán quản lý địa bàn đặc thù

Ở phường Tân Thuận Đông, khoảng 15.000 công nhân đang cư trú tại 495 nhà trọ, nhà cho thuê trên địa bàn phường. Số lượng nhà trọ này gia tăng nhanh chóng theo thời gian, đặt ra áp lực lớn cho công tác quản lý.

Ông Nguyễn Minh Thiện - Chủ tịch UBND phường Tân Thuận Đông - quận 7 - chia sẻ: “Công tác quản lý nhà trọ, người thuê trọ luôn là thách thức lớn. Việc tiếp cận, thu thập, lưu trữ cơ sở dữ liệu các hộ kinh doanh nhà trọ về giấy phép, số phòng, phòng cháy, chữa cháy (PCCC) hay số liệu người thuê trọ trước đây còn thiếu khoa học và chậm trễ”.

Thêm vào đó, việc thường xuyên thay đổi địa bàn của Cảnh sát khu vực (CSKV) cùng với việc sắp xếp, thành lập khu phố mới theo Nghị quyết 11 cũng gây không ít khó khăn, đòi hỏi sự linh hoạt và cập nhật liên tục trong công tác quản lý.

Nhằm chủ động thực hiện có hiệu quả về chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023 của Quốc hội, ngay từ đầu năm 2024, UBND phường Tân Thuận Đông đã chủ động xây dựng và triển khai mô hình ứng dụng Công nghệ WebGIS vào quản lý điều hành.

Ứng dụng WebGIS được xây dựng với nhiều tính năng ưu việt, góp phần tạo nên một hệ thống quản lý toàn diện: Bao gồm dữ liệu về thửa đất, xây dựng, quản lý tranh chấp, đất công và đặc biệt là quản lý khu phố mới theo Nghị quyết 11; hỗ trợ thống kê thu thuế, thu giá dịch vụ vận chuyển rác; liên kết Trung tâm điều hành đô thị thông minh quận 7.

Đặc biệt, trong 6 tháng cuối năm 2024, UBND phường đã tiếp tục mở rộng mô hình, bổ sung thêm tính năng quản lý nhà trọ và người thuê trọ trên nền tảng website https://tanthuandongq7.com. Toàn bộ danh sách 495 nhà trọ cùng khoảng 15.000 người thuê trọ trên địa bàn phường đã được đồng bộ lên hệ thống.

Nhờ vậy mà cán bộ dễ dàng truy cập thông tin chủ hộ kinh doanh, số điện thoại, quy mô (số phòng, số tầng), tình trạng đăng ký kinh doanh, điều kiện PCCC và danh sách người thuê trọ đang lưu trú.

Từ “cẩm nang số” đến công cụ điều hành đắc lực

Chị Huỳnh Thị Xuyên, cán bộ Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam (MTTQVN) phường Tân Thuận Đông, là một trong những người trực tiếp thụ hưởng lợi ích từ mô hình này. Chị Xuyên cho biết: “Trước đây, cán bộ cấp dưới phải đi thu thập thông tin về công nhân, nhưng giờ đây, mọi dữ liệu đều có sẵn trên ứng dụng. Lãnh đạo cần gì thì cứ vào ứng dụng để xem thông tin, không cần phải thông qua cán bộ cấp dưới nữa”.

Đối với công tác chăm lo, hỗ trợ người dân, đặc biệt là công nhân lao động, ứng dụng WebGIS đã giúp giảm đáng kể thời gian và công sức.

Không chỉ hỗ trợ cán bộ, ứng dụng còn là “cẩm nang số” cho công nhân và người nhập cư. Anh Trần Hữu Quang, công nhân đang làm việc ở một công ty trên địa bàn quận 7, bày tỏ sự phấn khởi: “Nếu ứng dụng này được tiếp cận thì mọi thứ tiện lợi hơn hẳn. Chúng tôi, chỉ cần mở điện thoại, vào ứng dụng là tôi có thể tra cứu được địa chỉ các khu nhà trọ, nắm được thông tin cơ bản về địa bàn mình đang ở”.

Hiện tại, quận 7 đã có 3/10 phường triển khai mô hình này. Trong thời gian tới, UBND phường Tân Thuận Đông sẽ tiếp tục hoàn thiện ứng dụng, tập trung thêm về pháp lý và công tác bảo mật để có thể công bố sử dụng chính thức và rộng rãi. Phường cũng có kế hoạch tích hợp thêm các công cụ AI, chatbox và phát triển chuyên sâu một số nội dung quan trọng nhất là công tác quản lý đất đai xây dựng, bản đồ hành chính.